Il tuo capo ha appena chiamato. Non riuscirà a tornare dal Giappone in tempo per quella grande presentazione con il tuo cliente più importante. È uno di quegli affari che cambieranno il futuro della tua azienda. E dice quelle maledette parole: “Falla tu!” Ecco su cosa puntare quando hai poso tempo per preparare una presentazione

24 ore per preparare una presentazione: missione compiuta

Come puoi impiegare al meglio questo tempo?
In realtà, è un’ottima opportunità! Sarai costretto o costretta a concentrarti sull’essenziale, e ricorda, l’essenziale è ciò che la gente ricorderà e ciò che convince.

Prendi carta e penne, sì, proprio così!

    1. Identifica il messaggio che vuoi far ricordare, scrivilo in 20 parole o meno. Assicurati che contenga una raccomandazione dovrà essere persuasivo e dovrai poterlo provare con argomentazioni chiare. Per esempio, “Dovresti adottare questo nuovo prodotto perché raddoppierà le tue vendite” (e sono 10 parole!). Continua a scrivere fino a quando non hai concentrato il tuo messaggio in una dichiarazione chiara e focalizzata. Tieni a mente il tuo cliente/pubblico. Cosa si aspettano? Quali sono i loro bisogni? Formula il tuo messaggio basandoti sul “voi” invece che sul “noi”;
    2. Scrivi 3 ragioni per cui il tuo messaggio è vero. Queste saranno le tre categorie e/o paragrafi delle tue osservazioni. Se avrai bisogno di slides per sostenere le tue ragioni, preparale ora – oppure sceglile da una presentazione esistente. Non includere immagini che non possono essere capite a colpo d’occhio e con una o due frasi di spiegazione;
      La dichiarazione del tuo messaggio e le tre ragioni compongono la traccia del tuo discorso;
    3. Scrivi un’introduzione e una conclusione convincenti – investi 1 ora a memorizzarle in modo da non dover leggere dai tuoi appunti, questi sono i momenti critici del discorso;
    4. Esercita il tuo discorso ad alta voce almeno una volta, ancora meglio se puoi farlo 2 o 3 volte davanti a un collega o un famigliare che potrà darti feedback utili.

È è tutto! Semplice ma incisivo, pensi ancora di avere poco tempo per preparare una presentazione? Ora sai su cosa puntare!  Buona fortuna!

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